De intergemeentelijke archivaris ploegt voort… Update juni

Intergemeentelijke archivaris_sjabloon update2

De eerste ‘digitale trashday’ is een feit!

De vrijetijdsdiensten van Zele verenigden zich rond hun computer en gingen aan de slag met software die hen een handje hielp bij het schonen van het digitale archief. Dubbels en lege mappen moesten eraan geloven en onuitgepakte bestanden werden uitgepakt. Dit leverde voornamelijk plaatswinst op, maar bovenal een meer overzichtelijke structuur. Deze kan men nu verder onder handen nemen door te gaan schonen op inhoudelijk vlak (blanco’s, voorbereidend werk zonder waarde,…). Vervolgens worden alle dossiers overgezet naar een nieuwe mappenstructuur die reeds staat te wachten.

In Lebbeke is men volop bezig met de verwerking van het archief dat in januari verhuisde van het gemeentehuis naar het Administratief Centrum. Ongeveer 1000 archiefdozen moesten een nieuwe plaats krijgen in de depots. Sommigen waren door de slechte bewaaromstandigheden aangetast door schimmel en werden in quarantaine gehouden. De museumstofzuiger is het ideale instrument om deze te verwijderen en draait op volle kracht!

Gerelateerde berichten